Dňa 6. februára 2021 sa v hod. HB Stavebná spoločnosť. Atlas bol predložený na schválenie projektu Úradom pre architektonické štandardy a dizajn provincie Shaanxi a spoločne ho vydávajú China Qiyuan Engineering Design Institute a HB Steel Structure Engineering Co., Ltd. Na stretnutí Xing Chu, generálny riaditeľ o HB Stavebná spoločnosť podpísala dohodu o zostavení atlasu v mene komisie na zostavenie atlasu a zúčastnených jednotiek vrátane China United Northwest Engineering Design Institute, Northwest Comprehensive Survey and Design Institute, China Light Industry Xi'an Design Engineering Co., Ltd., China Industrial Metals Industry Xi'an Survey and Design Institute, Shaanxi Provincial Modern Architectural Design Institute, Zhuochuang Zhoneng' Design Institute, Zhuochuang Design Institute Green Building Group.
Xiao Guanxiang, zástupca China United Northwest Engineering Design Institute, podpísal dohodu o účasti.
Zhang Ruihua, zástupca Xi'an Construction Engineering Green Building Group, podpísal dohodu o účasti.
Wang Zhonghua, zástupca Inštitútu prieskumu a dizajnu Xi'an Čínskeho priemyslu neželezných kovov, podpísal dohodu o účasti.
Wu Guobo, zástupca Northwest Comprehensive Survey and Design Institute, podpísal dohodu o účasti.
Xu Shengyu, zástupca čínskeho ľahkého priemyslu Xi'an Design & Engineering Co., Ltd., podpísal dohodu o účasti.
Chen Deyun, zástupca Provinčného moderného architektonického dizajnu a výskumného inštitútu v provincii Shaanxi, podpísal dohodu o účasti.
Wang Deqiang, zástupca Zhuochuang Zhongheng Design Institute, podpísal dohodu o účasti.
Súčasťou stretnutia boli skupinové diskusie medzi členmi redakčnej rady a boli schválené nominácie a hlasovanie šiestich šéfredaktorov. Sú to: Fan Minfeng (skupina pre vysvetľovanie), Yang Ning (skupina pre metodiku), Wang Zhonghua (skupina pre strechy), Xu Shengyu (skupina stien), Zhang Ruihua (skupina pre podlahy) a Xiao Guanxiang (skupina pre internú kontrolu). Každý šéfredaktor podľa jednotných požiadaviek redakčného výboru atlasu usporiadal časové harmonogramy, pridelil úlohy pre každú kapitolu a urobil vyhlásenie.
Na úvodnom stretnutí zúčastnení členovia redakčnej rady aktívne ponúkli návrhy, najmä v troch aspektoch: Po prvé, vzhľadom na veľké množstvo obsahu v atlase bol potrebný jednotný prístup na vytvorenie šablóny atlasu pre ľahšiu neskoršiu organizáciu. Po druhé, atlas by mal byť prispôsobený špecifickým podmienkam provincie Shaanxi. Po tretie, obsah by mal zahŕňať ploché strechy a presklené strechy a do atlasu by mali byť zahrnuté aj flexibilné strechy.
Zhou Zhi, šéfredaktor, zdôraznil, že zostavovanie atlasu musí dodržiavať časové požiadavky, udržiavať jednotné štandardy a musí byť dokončené na vysokej úrovni podľa každej kapitoly. Poznamenal, že všetci zainteresovaní majú profesionálne technické a projektové skúsenosti v oblasti oceľových konštrukcií a podporil aktívnu interakciu v rámci skupiny atlas s cieľom podporiť intelektuálnu výmenu. Okrem toho zdôraznil, že je dôležité skombinovať to so špecifickou realitou našej provincie, aby sa vytvoril atlas, ktorý má trhovú hodnotu, teoretickú hĺbku a vplyv na odvetvie.
Vo svojich záverečných poznámkach Xing Chu, generálny riaditeľ spoločnosti HB Construction, uviedol, že uskutočnenie tohto úvodného stretnutia bolo praktickou nevyhnutnosťou na posilnenie zmyslu pre zodpovednosť a poslanie medzi zúčastnenými zamestnancami a podnietenie ich nadšenia pre zostavovanie atlasu. Bola to tiež prirodzená požiadavka na pokrok vo vývoji atlasu. Stretnutie stanovilo aj čas na ďalšiu diskusiu o atlase a všetci účastníci mali okrem kladenia otázok aj navrhnúť riešenia. Všetci boli vyzvaní, aby si plne uvedomili svoju zodpovednosť a pristupovali k atlasu s pozitívnym prístupom a proaktívnou pracovnou etikou a spoločne pracovali na vytýčených cieľoch.